（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1。标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。2。称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3。正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4。结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5。单位名称和日期 6。附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1。存根 存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2。间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3。正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
一般有书信式和填表式两种。
（一）书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
（二）填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信的主要种类有：
普通介绍信、印刷介绍信、带存根介绍信。
普通介绍信是用一般的公文纸书写的；
印刷介绍信是印刷而成的，不留存根，随时填写的一种；
带存根的介绍信是印刷而成，分两联，一联是存根，一联是介绍信正本。两联间有骑缝，并按类别、号码、排列使用。
