申请办理进口林木种子免税的单位，应当具备下列条件：
1、进口种子的品种限定在与林业生产密切相关的范围内，具体免税品种见所附的《进口种子（苗）免税货品清单》；
2、免税进口种子（苗）的用途只限于林业生产和科研，不能移作它用；
3、申请免税的进口种子（苗）种植地必须在某地境内。
申办手续：
申请者在申请进口林木种子苗木免税时，除出具书面申报材料外，还应向林业站提交以下材料：
1、生产、种植单位的林木种子生产许可证、林木种子经营许可证（引进林木种子苗木仅用于科研或本单位栽培的单位，可以不提交林木种子生产许可证）；
2、代理商或直接进口单位依照有关外贸法律、行政法规规定取得的从事种子进出口贸易的营业执照的复印件；
3、进口合同（或货物发票）复印件；
4、进口林木种子苗木质量检验合格证明（国家林业局北方林木种子检验中心或国家林业局南方林木种子检验中心出具）；
5、委托其它代理机构代理的，应提交代理协议，写明代理权限，并提供代理机构的林木种子经营许可证和营业执照复印件；
6、生产、种植单位的土地使用证明；
7、种用证明。